SISSAN cuenta con un módulo de stock e inventario, que mantiene la información de cualquier artículo que sea stockeable. El hemocomponente será un artículo más, cuya unidad estará físicamente almacenada en el stock de un servicio, y cuyo movimiento o intercambio, se reflejará en la actualización del lugar físico en el que se encuentre. Los movimientos entre servicios y stocks, se reflejan mediante movimientos que son acompañados por documentación.
Etiquetado de hemocomponentes
SISSAN emite etiquetas para la identificación de los hemocomponentes. Estas etiquetas contienen toda la información requerida por la legislación vigente.
Trazabilidad
La trazabilidad permite ubicar la sangre o cualquier de sus componentes en cualquier etapa del proceso, desde la donación hasta su destino final, sea transfusional o eliminación. Establece el vínculo entre el donante de sangre y el paciente receptor.
SISSAN logra la trazabilidad identificando inequivocamente cada donación y sus hemocomponentes, asociando a esa identificación toda la información relacionada (estudios inmunohematológicos, datos del donante, datos de fraccionamiento, estudios serológicos, etc).
Cada hemocomponente es identificado con un código único a nivel nacional que permite el transporte seguro de las unidades dentro o fuera del servicio donde se produjo.
Gestión de donantes y donaciones
Todos los eventos relacionados con una donación son registrados en el diario de donaciones. Al registrar una nueva donación se ejecuta un proceso de validación del donante de acuerdo al tipo de donación seleccionada. Una vez registrada la donación, se puede acceder a las diferentes opciones del menu de la donación, tales como datos de la entrevista, datos de la flebotomia (extracción), datos de inmunohematologia y datos de serología.
Se permite también realizar las impresiones relacionadas a las donaciones (etiquetas identificadoras, planilla de donación, impresiones específicas de los convenios, etc.) SISSAN ofrece la impresión de toda la papelería necesaria tanto para el donante (certificados de donación) como para el banco.
En caso de la autoexclusión, el diario de donaciones permite el registro de la misma para el donante en cuestión.
El diario de donaciones posee un motor de búsqueda para ubicar de manera rápida las donaciones ya sea por número de donación, documento del donante o apellidos y/ o nombres del donante.
Funcionalidad
Gestión de clubes y convenios
SISSAN permite la gestión de clubes de donantes y la gestión de convenios con instituciones privadas o públicas para la promoción de la donación de sangre. Para estas entidades se va a poder gestionar sus integrantes y manejar los estados de cuenta basados en las donaciones realizadas y créditos emitidos a su favor.
Gestión de aféresis
Este tipo de donación sigue el proceso de una donación común excepto por el requerimiento de estudios de compatibilidad y aptitud. Todo donante de plaquetas debe, además de las validaciones normales a todos los donantes (exceptuando el período de descanso entre donaciones), haber pasado satisfactoriamente los requerimientos recién mencionados. El hemocomponente extraído es dado de alta y habilitado para su uso de acuerdo a los procedimientos correspondientes.
Funcionalidad
Gestión de la donación y transfusión autóloga
Existen soluciones para las distintas modalidades de la autotransfusión (extracción pre-quirúrgica, hemodilución normovolémica, recuperación intra y post-operatoria), siendo la más utilizada la extracción de pre-depósito. Para el ingreso de este tipo de donaciones solo se debe registrar, en el momento de ingresar la donación, que el tipo de la misma es “ Autóloga” y el sistema se encargará automáticamente de diferenciarla en todas las fases siguientes, aplicando validaciones diferenciadas y específicas de este tipo de donación. En cuanto al manejo de estos volúmenes es distinto el rotulado en la etiqueta de la sangre ya que se indica de manera clara e inequívoca, el “ propietario” de la misma. Además se reservan estos volúmenes para ser utilizados exclusivamente en el mismo donante ingresándolos de forma diferenciada al stock general de hemocomponentes.
Gestión de pacientes
En este modulo de pacientes destacamos la centralización de los procesos que son los encargados de generar su historia clínica, así como también nos ofrece una comunicación bidireccional con otras bases de datos del centro hospitalario posibilitando la interacción con el padrón de afiliados así como la alimentación de la historia clínica institucional mediante la utilización de Web Services.
Gestión de la transfusión
Se valida internamente la información ingresada sobre compatibilidad de los volúmenes a transfundir con el paciente y alerta en caso de no pasar esta validación. Existen alertas que impiden realizar el registro t ransfusional en el caso que se trate de unidades vencidas. Se puede realizar un registro pre-transfusional, que asegura la reserva de la unidad en el sistema para los casos en que así se requiera.
Desde otros puntos del sistema (historia clínica, pruebas de compatibilidad, registro de una transfusión, etc.) se disparan alarmas relacionadas al acto transfusional con datos relevantes para su atención, como ejempl destacamos: Aloinmunizado, Anticoagulado, Antic.Irreg.Pos, Hemovigilancia, Antecedentes Críticos, Reacciones Adversas, etc.
Funcionalidad
Reacciones adversas e incidentes transfusionales
Se permite el registro de hechos relevantes a la historia transfusional como lo son las reacciones adversas a la transfusión ya sean hemolíticas inmunes inmediatas (causadas por incompatibilidad en el grupo ABO), tardías (causadas por anticuerpos), las no hemolíticas inmunes (reacción febril, púrpura t rombocitopemico, TRALI, etc.), las no hemolíticas no inmunes (Metabólicas, infecciosas, hemodinámicas), etc.
Como forma de prevenir una de las reacciones adversas (TRALI), se decide identificar en la etiqueta de los componentes plasmáticos aquellos que son provenientes de donantes femeninos, esto se debe a que el principal factor patogénico para el desarrollo de esta reacción es la presencia de anticuerpos anti-HLA.
Funcionalidad
Procedimientos aplicados a componenetes
En este módulo encontramos los servicios que compramos y/ o vendemos a terceros como por ejemplo podemos destacar: irradiación de componentes, fraccionamiento de unidades pediátricas, fraccionamiento mediante cámara de flujo laminar, extracción por Aféresis, aféresis Terapéutica
Acceso remoto a la historia clínica
SISSAN ofrece una aplicación web para permitir el acceso a la información de la base de datos centralizada a terceros que no forman parte del sistema centralizado. Esta aplicación permite acercar información de vital importancia a actores vinculados con la actividad, como pueden ser policlínicas de la red asistencial, independientemente de que formen parte de otras especialidades.
